第 如果要采购办公用品,需要写采购办公用品申请书,然后交给领导审批,得到审批才可以采购。第 领导审批后,带着基本信息到财务部门,财务部门审核以后签字同意并发放采购办公用品的资金。第 然后就要选择商家,在几家供应商中进行筛选,根据经费来选择最合适的商家。
第七条 用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档;另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。
填写办公用品计划:各部门每个月的月底填写办公用品采购计划,填写后交给部门领导或者分管领导签字批准后,报给专门负责采购的办公室行政人员。总经理批准:办公室的行政人员再收到各部门的办公用品计划以后,进行汇总,然后报总经理进行审批。
线上采购。可以通过电商平台,如淘宝、京东等,进行选购。这些平台商品种类丰富,价格透明,且可以享受送货上门服务。 线下采购。可以选择去实体店或者办公用品批发市场进行采购,实体店可以提供直观的商品体验,适用于大宗物品的采购。对比价格和质量。
日常办公用品、耗材等实行定点采购制度。按照“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,根据供应商报价,向价位较低的供应商采购;单价超过100元的办公用品实行审批采购制度。 采购由总部派人组成,原则上不少于两人。
确保供货商诚笃守信,履行约定。对定点供货商的后续办理是确保定点供货商能够履行约定、确保收购人利益的重要手法。采购量较小的办公用品采购最好是实行固定供货商的方式 对于办公用品采购量比较小的企业,根据采购需求的不同,可以分别对待。
在劳保用品采购中,需要注意以下事项: 合规性:确保所采购的劳保用品符合国家相关的法律法规和标准要求,以保障劳动者的安全与健康。 质量与性能:选择质量可靠、性能优良的产品。例如,防护鞋的防滑性、安全帽的抗冲击能力等。 适用性:根据工作环境和工种的特点,采购适合的劳保用品。
企业采购、发放和使用劳保用品必须具有安全生产许可证、产品合格证和安全鉴定证。企业应建立和健全劳动防护用品的采购、验收、保管、发放、使用、更换、报废等管理制度。安技部门应对购进的劳保用品进行抽查、验收。除了以上该注意的事项外,劳保用品的管理和监督也需严格执行。
在采购劳保手套的时候,应当根据手部大小和工作环境来选择。使用劳保手套前要注意检查,如发现损坏,则应及时更换。接下来和Maigoo小编一起来看看劳保手套使用规范和选购指南吧。劳保手套是什么劳保手套是在工作和劳动的过程中对手部进行保护的手套。
生产经营单位应建立完善的劳保用品管理机制,包括采购、验收、储存、发放、更新和报废等环节,并确保从业人员正确佩戴和使用劳保用品。 提供的劳保用品必须符合国家标准或行业标准。不得以货币或其他物品替代,也不得使用过期或质量低劣的产品,确保在紧急情况下劳保用品的有效性。